二份文件，三方體驗

        昨日一位大陸網友將我加到一個新的FB社團(對，他翻牆了)，這一個社團第一天就湧入大量相關人士加入，所以主事者想要建立一張社團人士表單，並請大家自行將自己的資料，依照姓氏筆劃排列，加到文件中。

        不過首日就有不少人對於這個表單提出看法，有些人覺得沒有排序的必要，有些人覺得要找筆劃數實在太不直覺，也不容易從名單中找到自己的名字。主事人則是不定時協助將表單重整一下，避免有人放錯位置。在FB上編輯表單，實在有很多限制啊。

        但不才在下我昨晚為了這個表單設計想到失眠，最後我有了我自己的想法，就是採取「二份文件，三方體驗」的方式。從這個事件當中，存在著三種人，要輸入資料的人、整理資料的人、以及使用資料的人，我們應該針對這不同的角色，給予不同的設計。

        對於輸入資料的人，在輸入資料之前要找到插入資料的位置，如果筆數很多，想必很傷神，如果資料沒有規律的排序，這對查詢者實在不好找；對於整理資料的人，每次有人更新，為了怕有人放錯位置，所以每過一段時間就要把資料移到word檔重新排序後再移回FB；對於使用資料的人，不論是要找人名，或是美感問題，也需要一個適切的排序方式。

        所以這個事件中，其實存在著三種立場不同的人，需要針對不同的需求，分別給予服務，所以用同一份文件要解決三方的體驗，有點太難為這分文件，所以我採取了「二份文件，三方體驗」的方式，方式如下：

1.      在社團中設立兩份文件，一份是資料更新申請文件(給輸入者)，一份是社團成員一覽表(給  查證資料者)。

2.      要更新或新增資料的人，只要將自己的資料輸入到資料更新申請文件，不用管任何的排序，格式是→更新or新增+姓氏筆劃數+人名+職稱+學歷背景

3.      整理資料者，只要在資料更新文件中看到有人提出申請，如果是新增資料，只要依照申請者的姓氏筆劃數，將資料插入到社團成員一覽表中；更新的方式亦同，如果要更快速找到要更新的資料，只要用FB搜索即可，不用一直點選。更新後，整理資料者就可以把申請文件中的資料消去，並說明最新更新時間以及下次更新時間。

4.      對於使用資料的人，如果只是沒有目的瀏覽，其實排序是沒有意義的，如果真的要查詢資料，一樣只要用FB社團內搜索，就可以達到目的。

排序有必要嗎？如果你像我一樣是偏執狂，你會懂的。